System123.Net

Blog Yang Membahas Kategori Semua System

6 Langkah-langkah untuk Komputer Bebas Komputer dan Anda yang Lebih Produktif

Menurut National Association of Professional Organizations, penelitian menunjukkan korelasi langsung antara produktivitas dan kekacauan. Ketika kekacauan dan kekacauan meningkat, keuntungan dan produktivitas menurun.
Sementara mantra pada hari itu mungkin “pergi tanpa kertas” yang tidak berarti komputer Anda harus mengambil alih hidup Anda, menjadi kekacauan elektronik dan mengendalikan waktu Anda sementara Anda menjadi kurang efisien, efektif dan produktif.
Desktop yang bebas gangguan mengurangi stres dan frustrasi sambil meningkatkan konsentrasi dan berpikir kreatif. Aturan yang sama berlaku untuk informasi di komputer Anda. Terlalu banyak informasi yang tidak dapat diakses membantu menambah stres sehari-hari. “Pergi tanpa kertas” untuk membantu lingkungan tetapi jika Anda ingin menjadi lebih sukses, juga “bebas dari kekacauan” di komputer Anda.
Lakukan saja
Mulailah hari ini untuk mengambil kembali kendali dari komputer Anda dan terapkan rencana “Anda yang lebih produktif”. Ini akan segera menjadi kebiasaan pribadi jika Anda tidak mengacaukan dan mengaturnya setiap minggu.
Langkah 1 & ndash; Buat janji dengan diri sendiri – sisihkan waktu setiap minggu untuk mengelola, menghapus, dan mengatur informasi elektronik. Apakah Anda benar-benar perlu menyimpan email dari tiga tahun yang lalu yang tidak lagi relevan, Di sisi lain, apakah folder file Anda penuh dengan barang-barang enam tahun yang sama sekali tidak relevan dengan kehidupan Anda hari ini, Singkirkan mereka. Buatlah komitmen untuk diri sendiri untuk menghormati janji Anda dengan Anda dan Anda akan mendapatkan dan tetap mengendalikan kekacauan elektronik instan.
Langkah 2 – Mengatur dan merapikan desktop Anda sehingga setidaknya 80 persen dari desktop terlihat setiap saat. Selalu ulangi proses ini di penghujung hari. Ini akan membuat kerja setiap pagi menjadi menyenangkan karena Anda akan mengurangi stres desktop, yang berkontribusi pada mental yang berlebihan dan akan meningkatkan produktivitas Anda. Ingat, desktop Anda adalah hal pertama yang Anda lihat ketika Anda membuka komputer dan hal terakhir yang Anda lihat di penghujung hari. Jika itu berantakan dan tidak terorganisir, itu menetapkan nada untuk lebih banyak kekacauan dan kurang produktivitas. Hilangkan apa pun di desktop Anda yang tidak sering digunakan.
Langkah 3 & ndash; Selanjutnya, atur desktop Anda sehingga semuanya mudah diakses. Anda dapat menempatkan semua tautan media sosial Anda di sisi kanan dan program dan folder kerja Anda di sebelah kiri. Hilangkan duplikat. Apakah Anda benar-benar membutuhkan tiga tempat untuk mengakses internet, Coba gunakan folder berwarna-warni hebat yang tersedia sebagai unduhan untuk mengatur program atau proyek penting. Menurut prinsip-prinsip Feng Shui, gunakan warna untuk meningkatkan berbagai bidang kehidupan Anda. Gunakan folder hijau untuk klien baru, bisnis baru, dan pertumbuhan; folder merah untuk keberuntungan atau untuk klien yang sudah mapan yang memberikan Anda bisnis yang berkelanjutan; dan folder kuning untuk informasi yang kurang penting tetapi masih diperlukan. Biarkan aliran jus kreatif Anda alih-alih membiarkan komputer mengontrol Anda. Anda akan mengurangi kelelahan dan meningkatkan efisiensi Anda.
Langkah 4 & ndash; Tirai layar atau latar belakang desktop Anda juga memberi Anda energi positif yang mendukung atau dapat menambah kekacauan dengan memberi Anda energi negatif atau stres. Semakin netral dan tenang latar belakang semakin produktif, efisien dan efektif Anda nantinya. Pikirkan warna bukan teknologi elektronik ketika Anda memilih latar belakang Anda. Jika Anda bekerja di lingkungan berteknologi tinggi dan screensaver Anda berteknologi tinggi, hari Anda akan dipenuhi dengan lebih banyak stres. Lanskap yang penuh kedamaian (atau banyak hijau) atau pemandangan air yang lembut atau warna biru akan membuat Anda lebih tenang dan produktif. Jika komputer Anda berada di area di mana Anda merasa seperti Anda akan tertidur lelap dan mencerahkan warna untuk memberi Anda lebih banyak energi. Tentukan apa yang terbaik untuk Anda dan Anda akan tetap fokus pada pekerjaan yang sedang Anda kerjakan.
Langkah 5 & ndash; Pindah dan atur dan / atau hapus folder di dalam komputer Anda. Apakah Anda menyimpan semua yang Anda buat ke dalam folder di folder My Documents Anda atau apakah mereka hanya disimpan di suatu tempat tetapi Anda tidak benar-benar yakin di mana atau bagaimana mengaksesnya pada saat pemberitahuan, Jika Anda menggunakan folder My Documents Anda, sudahkah Anda mengaturnya sehingga tidak ada duplikat atau beberapa file yang memiliki nama berbeda tetapi harus bersama dalam satu folder, Pepatah lama “waktu adalah uang” benar-benar berlaku di sini. Jika Anda tidak dapat menemukannya, Anda menjadi kurang efisien dan produktif, mungkin kehilangan pelanggan, penjualan atau bab terakhir dari buku yang Anda pikir Anda selesaikan dua bulan yang lalu. Pengorganisasian membuat informasi lebih mudah diakses dan Anda lebih efisien dan menghilangkan kekacauan membuat komputer Anda lebih efisien.
Langkah 6 & ndash; Berhenti menjadi budak di kotak masuk email Anda. Buat keputusan sekarang bahwa tidak ada yang lebih penting daripada mengendalikan waktu dan produktivitas Anda. Matikan suara di kotak masuk email Anda sehingga bukan gangguan dan tidak berteriak pada Anda dengan urgensi. Hapus diri Anda dari semua daftar email, buletin, dan katalog yang mungkin Anda lihat sebulan sekali hanya jika Anda punya waktu. Anda selalu dapat mengaksesnya dengan mem-bookmark situs mereka dan pergi ke sana hanya jika dan kapan Anda mau. Beri tahu semua orang bahwa Anda akan memeriksa kotak masuk hanya dua kali sehari, terlambat di pagi dan sore hari dan akan segera merespons. Selain itu, pastikan untuk menangani informasi email hanya satu kali. Baca dan ambil tindakan lalu file atau hapus. Ini akan meningkatkan produktivitas Anda dan membatasi interupsi email yang tidak penting.
Setelah Anda membuat rencana “lebih produktif Anda” dan menerapkan rencana Anda, Anda harus memfokuskan energi ke dalamnya secara teratur agar tetap beroperasi dengan lancar. Ini bukan satu kali membersihkan rencana kekacauan tetapi sebuah sistem untuk membantu Anda tetap mengendalikan serangan atau menjerit-jerit dan mengalirkan komunikasi dan informasi elektronik instan.
Hasilnya, Anda telah membantu lingkungan dengan pergi tanpa kertas dan telah mendapatkan kembali kendali atas waktu dan informasi Anda sehingga Anda dapat menjadi lebih efisien, efektif dan produktif.
&salinan; Pat Heydlauff, semua hak dilindungi undang-undang 2010

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *